ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS
Contextualización sobre los costos
Materia prima o materiales
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Compra de materiales
Es recomendable que para la compra de materiales existan procedimientos que garanticen el control interno.
Orden de compra
1
Informe de recepción
2
Factura de compra
3
1
Orden de compra
Es un formato con numeración consecutiva donde se detallan los materiales solicitados al proveedor se dan instrucciones de despacho, y se establecen las negociaciones pago y precio.
2
Informe de recepción
Algunas empresas suelen diligenciar este formato para control de los materiales recibidos ya que algunos proveedores no envían la factura de compra; y así de esta manera poder registrar la compra de los materiales, ya que una vez aceptada la materia prima se tiene el control y los riesgos de esta, sin que sea necesaria la emisión de la factura por parte del proveedor.
3
Factura de compra
La factura del proveedor es el documento oficial mediante el cual se formaliza la compraventa de materiales, de acuerdo a la normatividad vigente debería ser electrónica.